Các phương thức hợp tác sản xuất mỹ phẩm phổ biến trên thị trường

Việc xác định phương thức hợp tác với nhà máy ngay từ đầu giúp thương hiệu mỹ phẩm định hướng rõ nguồn lực cần đầu tư, mức độ tùy chỉnh sản phẩm và kế hoạch đưa hàng ra thị trường.

sản xuất mỹ phẩm OEM Dưới đây là 5 hình thức sản xuất mỹ phẩm phổ biến mà các doanh nghiệp, chủ thương hiệu và đơn vị kinh doanh làm đẹp có thể tham khảo trước khi lựa chọn đối tác.

### Sản xuất mỹ phẩm theo công thức có sẵn

Với hình thức OEM sử dụng công thức nền có sẵn, doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu từ quá trình nghiên cứu công thức hoàn toàn mới mà có thể lựa chọn phương án phù hợp trong danh mục của nhà máy.

Sau khi thống nhất công thức, quy cách đóng gói và các yêu cầu kỹ thuật, nhà máy sẽ tiến hành các công đoạn sản xuất theo thỏa thuận.

Lợi thế nổi bật:

- Giảm chi phí phát triển sản phẩm: Mô hình OEM có thể giúp thương hiệu tiết kiệm nguồn lực dành cho R&D, tùy theo mức độ điều chỉnh công thức và yêu cầu kiểm nghiệm thực tế.

- Giảm khối lượng công việc nghiên cứu ban đầu: Doanh nghiệp không cần tự tổ chức toàn bộ quy trình phát triển công thức mới mà có thể dựa trên năng lực sẵn có của đối tác.

- Đẩy nhanh tiến độ triển khai thương hiệu: Mô hình này giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh khi các yêu cầu sản xuất đã được thống nhất.

Nhược điểm cần cân nhắc:

Tính khác biệt của sản phẩm có thể không cao nếu nhiều thương hiệu cùng sử dụng một công thức nền.

Việc làm rõ điều khoản công thức ngay từ đầu giúp thương hiệu chủ động hơn trong định vị sản phẩm và kế hoạch phát triển dài hạn.

Đối tượng phù hợp:

Những chủ thương hiệu có ngân sách ban đầu hạn chế, muốn tận dụng công thức sẵn có và tập trung nguồn lực vào Marketing, phân phối có thể cân nhắc hình thức này.

### Sản xuất mỹ phẩm với dịch vụ nghiên cứu và thiết kế

Sản xuất ODM (Original Design Manufacturer) là hình thức nhà sản xuất tham gia phát triển sản phẩm dựa trên định hướng và yêu cầu của khách hàng.

Khách hàng cung cấp định hướng thương hiệu, nhóm khách hàng mục tiêu và công dụng mong muốn; đội ngũ chuyên môn của nhà máy sẽ phối hợp phát triển phương án sản phẩm phù hợp.

Lợi thế của mô hình ODM:

- Tùy chỉnh sản phẩm theo nhu cầu thị trường: Nhà máy có thể nghiên cứu hoặc điều chỉnh công thức theo yêu cầu về kết cấu, cảm quan, thành phần và mục tiêu sử dụng.

- Tích hợp nghiên cứu công thức và thiết kế: Tùy phạm vi hợp đồng, nhà máy có thể phối hợp hoàn thiện công thức, mẫu thử, nhãn mác và các hạng mục nhận diện sản phẩm.

- Giảm nhu cầu tự xây dựng bộ phận R&D: Doanh nghiệp có thể tận dụng năng lực chuyên môn của nhà máy và dành nhiều nguồn lực hơn cho Marketing, phân phối và chăm sóc khách hàng.

Hạn chế:

Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn mô hình sử dụng công thức sẵn có do phát sinh công việc nghiên cứu, thử nghiệm và phát triển mẫu.

Tiến độ sản xuất phụ thuộc vào khả năng hoàn thiện mẫu, tính sẵn có của nguyên liệu và yêu cầu kiểm soát chất lượng.

Nhóm khách hàng phù hợp với ODM:

Mô hình ODM phù hợp với thương hiệu muốn phát triển sản phẩm theo concept cụ thể nhưng cần đối tác hỗ trợ nghiên cứu và triển khai.



### Gia công mỹ phẩm với công thức độc quyền

Mô hình này hướng đến việc tạo ra công thức phù hợp với định vị riêng, thay vì chỉ sử dụng nguyên mẫu phổ biến trong danh mục của nhà máy.

Các yêu cầu tùy chỉnh có thể bao gồm kết cấu, mùi hương, màu sắc, hệ thành phần, tỷ lệ hoạt chất và những đặc tính sử dụng mong muốn.

Giá trị nổi bật của công thức đặt hàng riêng:

- Xây dựng bản sắc công thức riêng: Công thức được phát triển theo yêu cầu có thể giúp sản phẩm tạo dấu ấn riêng về kết cấu, cảm quan hoặc đặc tính sử dụng.

- Bảo mật và thỏa thuận quyền sử dụng công thức: Các điều khoản độc quyền cần xác định rõ phạm vi áp dụng, thời hạn, lãnh thổ và quyền sử dụng của các bên.

Tính độc quyền thực tế phụ thuộc vào hợp đồng và quyền sở hữu trí tuệ được xác lập, không nên mặc định rằng mọi công thức đặt riêng đều tự động thuộc toàn quyền sở hữu của khách hàng.

- Phát triển Brand Story có tính khác biệt: nhà máy mỹ phẩm Nam Dược Hải Long Sản phẩm được phát triển theo định hướng riêng giúp thương hiệu xây dựng câu chuyện về ý tưởng, trải nghiệm và giá trị mà mình muốn truyền tải.

Những thách thức của mô hình độc quyền:

Ngân sách phát triển cần được xác định dựa trên nguyên liệu, số vòng thử nghiệm, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi độc quyền.

Một số dự án có thể yêu cầu quy mô sản xuất lớn hơn để cân đối chi phí phát triển công thức và chuẩn bị nguyên liệu.

Ai nên phát triển mỹ phẩm độc quyền?:

Mô hình này phù hợp với những thương hiệu cần công thức theo yêu cầu riêng và có kế hoạch đầu tư nghiêm túc vào chất lượng sản phẩm.

### Sản xuất mỹ phẩm thương hiệu riêng (Private Label)

Mô hình thương hiệu riêng cho phép doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm mà không nhất thiết phải tự tổ chức toàn bộ quá trình nghiên cứu công thức.

Trước khi đặt sản xuất, doanh nghiệp nên xác nhận những hạng mục đã có sẵn và phạm vi tùy chỉnh được phép đối với từng sản phẩm.

Những điểm mạnh của thương hiệu riêng:

- Giảm nhu cầu đầu tư R&D: Việc tận dụng danh mục sản phẩm có sẵn giúp đơn giản hóa một số bước chuẩn bị so với dự án phát triển công thức riêng.

- Quy trình triển khai đơn giản: Khi sản phẩm, bao bì và hồ sơ liên quan đã sẵn sàng, quá trình triển khai có thể thuận tiện hơn.

Việc kiểm tra bảng giá, số lượng tối thiểu và thời gian giao hàng giúp chủ thương hiệu chủ động lập kế hoạch kinh doanh.

Những điểm cần cân nhắc:

Mức độ khác biệt của sản phẩm phụ thuộc vào khả năng điều chỉnh và chính sách cung cấp của đối tác.

Doanh nghiệp nên kiểm tra quyền sử dụng công thức, chính sách phân phối và khả năng độc quyền nếu đây là yếu tố quan trọng trong kế hoạch kinh doanh.

Nhóm khách hàng phù hợp với Private Label:

Mô hình này phù hợp với người kinh doanh online, nhà bán lẻ và doanh nghiệp muốn thử nghiệm một dòng sản phẩm riêng trước khi đầu tư vào R&D.

### Mô hình sản xuất mỹ phẩm Turnkey Solution

Sản xuất mỹ phẩm trọn gói (Turnkey Solution) là mô hình dịch vụ trong đó nhà máy hoặc đơn vị gia công hỗ trợ khách hàng triển khai nhiều công đoạn trong chuỗi phát triển và sản xuất sản phẩm.

Một gói dịch vụ toàn diện có thể bao gồm các công đoạn phát triển sản phẩm, chuẩn bị bao bì, tổ chức sản xuất và hỗ trợ hồ sơ liên quan.

1. Phát triển công thức mỹ phẩm: Nghiên cứu thành phần, kết cấu và các đặc tính sản phẩm theo yêu cầu.

2. Chuẩn bị nguyên liệu, chai lọ và vật tư đóng gói: Hỗ trợ lựa chọn nguyên liệu, chai lọ, tuýp, nắp và các vật tư cần thiết.

3. Thiết kế bao bì và tem nhãn: Hỗ trợ phát triển thiết kế bao bì phù hợp với nhận diện thương hiệu và kiểm tra nội dung nhãn theo quy định áp dụng.

4. Sản xuất mỹ phẩm theo quy trình kiểm soát chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và đánh giá thành phẩm trước khi bàn giao.

Các hoạt động sản xuất và kiểm tra chất lượng cần tuân thủ yêu cầu áp dụng đối với sản phẩm và cơ sở gia công cụ thể.

5. Tư vấn hồ sơ và thủ tục lưu hành: Tư vấn các bước cần thực hiện liên quan đến hồ sơ sản phẩm và thông tin ghi nhãn.

Đối với mã vạch, quảng cáo và các thủ tục bổ sung, doanh nghiệp cần xác định chính xác yêu cầu pháp lý áp dụng cho từng trường hợp.

6. Phối hợp hoàn thiện bộ nhận diện sản phẩm: Tư vấn cách trình bày thông tin sản phẩm và phát triển hình ảnh thương hiệu nhất quán.

Ưu điểm:

- Đơn giản hóa quy trình triển khai: Chủ thương hiệu có thể dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động kinh doanh thay vì tự quản lý từng nhà cung cấp riêng lẻ.

- Tăng tính nhất quán của sản phẩm: Việc phối hợp giữa phát triển công thức, lựa chọn bao bì và sản xuất giúp giảm nguy cơ sai lệch giữa các hạng mục.

- Hạn chế sai sót trong quá trình phối hợp: Việc phân định trách nhiệm rõ ràng giữa nhà máy và khách hàng giúp hạn chế các vấn đề phát sinh do thiếu thông tin.

Nhóm khách hàng nên chọn gia công trọn gói:

Doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực vào Marketing, phân phối và bán hàng thay vì trực tiếp quản lý toàn bộ quy trình sản xuất.

Để khai thác hiệu quả mô hình trọn gói, cần kiểm tra phạm vi dịch vụ thực tế thay vì chỉ dựa vào tên gọi của gói sản xuất.

### Lựa chọn phương thức sản xuất theo mục tiêu thương hiệu

Không có một hình thức sản xuất phù hợp với tất cả doanh nghiệp; lựa chọn tối ưu phụ thuộc vào ngân sách, mức độ khác biệt mong muốn và nguồn lực nội bộ.

Nếu muốn lựa chọn sản phẩm có sẵn để kinh doanh dưới tên thương hiệu riêng, Private Label có thể đáp ứng nhu cầu.

Việc đánh giá kỹ năng lực nhà máy và thống nhất điều khoản hợp đồng ngay từ đầu sẽ giúp thương hiệu xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp và chủ động hơn trong quá trình phát triển lâu dài.